要注意右下角的“应用范围”，这个地方需要根据我们的需要来选择是表格还是单元格。然后确定即可完成。
（9）将文中的部分文字加上方框
先选中文字，单击格式工具栏上的按钮 （10）分栏
先选中要分栏的段落（段后的回车符不要选进去），再单击格式→分栏，在出现的对话框中设置相应项目。
（11）段落互换、合并（三段合并为一段）
①先把其中一个段落选中，单击常用工具栏 （或Ctrl+x），把该段落暂放到剪贴板上； ②光标置于另外要互换的一段最前面，按 （或Ctrl+v），把剪贴板上内容贴到光标处； ③按回车，使另外一段换行，变成新的段落。 （12）部分文字加上单波浪下划线
先选中部分文字，单击 下拉黑箭头，选择一种下划线，单击下划线颜色可设置下划线的颜色。
（13）文字底纹的设置
先选中文字，再单击 下拉黑箭头，选择一种底纹颜色。 （14）删除段落中的一句话（各种对象类似） 先选中段落中的一句话，再按Delete键。 （15）文章中错别字的改正
红色为拼写错误，绿色为语法错误 （16）格式刷的使用
先选中已经规范的文本（或在其中单击一下），然后单击格式刷工具按钮，然后到需要规范的文段里单击一下。另外也可以先选中已经规范文本（或在其中单击一下），然后双击格式刷工具按钮，然后到需要规范的文段里点击，这样可以多次规范文段。 （17）页眉与页脚的设置
从“视图”菜单中选择“页眉与页脚”，然后可以进入页眉与页脚的编辑状态，点击页眉处，然后可以直接输入文字，也可以从“页眉与页脚”工具条中找到“插入自动图文集”，选择要插入的对象执行，操作完毕注意点击工具条上的“关闭”来退出。 WPS的操作类似于Word。
20、网页制作：
（1）打开（启动）Frontpage
“开始”-->“程序”-->“Microsoft FrontPage”。 （2）插入水平线并设置其属性 “插入”菜单-->“水平线” ； 右键“水平线”-->（快捷菜单）“水平线属性”-->打开水平线属性对话框-->设置宽度、高度、颜色、式样等。 （3）插入字幕
“插入”菜单-->“组件”（或Active单元控件）-->“字幕”-->打开字幕对话框-->输入文字并按要求设置。 （4）建立超链接
鼠标拖动选中待建立链接对象-->“插入”菜单-->“超链接”-->打开超链接对话框，URL后四个按钮依次为：a、使用Web浏览器来选择超链接网页或文件；b、指向本计算机的文件的超链接；c、制作电子邮件的超链接；d、新建网页作为超链接（主要考点在b、c）。
（5）插入图片
“插入”菜单-->“图片” ---> “来自文件”（或者剪贴画）-->选择路径找到待插入
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山东省高中信息技术学业水平考试复习资料
图片-->单击插入按钮。 （6）插入表格
“表格”菜单-->“插入”-->“表格” --->设置行数和列数--->确定。编辑表格操作同Word。
21、网页浏览与下载：
（1）浏览网页并下载图片
第一步：打开IE浏览器，在地址栏输入网址（英文状态下），回车打开网页； 第二步：找到下载图片，右键击“图片”--->快捷菜单）“图片另存为”--->找到保存路径（文件夹）--->命名--->保存。 （2）浏览网页并下载程序 第一步：同（1）第一步； 第二步：找到下载程序，
方法1，找到“立即下载”按钮，点击按钮--->弹出对话框--->找到保存路径（文件夹）--->命名--->保存； 方法2，若没有按钮，双击程序图标，或右击图标--->弹出对话框--->找到保存路径（文件夹）--->命名--->保存。 （3）浏览网页并下载文档 第一步：同（1）第一步；
第二步：找到并打开下载文档，用鼠标拖动选中文档，右键快捷菜单——复制
第三步：a、(.TXT文件) “开始”--->“程序”--->“附件”--->“记事本”--->
“粘贴”--->“文件菜单”--->“保存”（菜单）--->“命名”--->“保存”；
b、(.DOC文件) “开始”--->“程序”--->“WORD”--->“粘贴”--->“文件”菜单--->“保存”（菜单）--->命名--->“保存”。 （4）搜索网页并下载网页：
第一步：同（1）第一步；打开搜索引擎（例如：WWW.SOHU.COM）；
第二步：在搜索引擎中输入搜索条件--->范围选择网站或网页--->搜索； 第三步：打开下载网页，“文件”菜单---> “另存为” --->弹出对话框--->找到保存路径（文件夹）--->命名--->保存。 22、outlook中的帐号设置方法
(1) 首先，启动Outlook Express；
(2) 从菜单中选择\工具/帐号\菜单项，打开\帐号\窗口； (3) 单击\邮件\标签（默认）
(4) 单击\添加\按钮，从弹出的菜单中选择\邮件\选项将弹出Internet连接向导； (5)首先输入您的\显示姓名\，此姓名将出现在您所发送邮件的\寄件人\一栏； 单击\下一步\按钮；
(6)在弹出的窗口中输入您的邮箱地址，在接收服务器框中，输入邮箱的POP3服务器名称:如果是新浪免费邮箱,可以如下填写: yourname@sina.com 单击\下一步\按钮；
(7)在弹出的\电子邮件服务器名\窗口中，系统默认\我的接收邮件服务器\为\，不需要修改；
如果您使用的是新浪收费邮箱填写pop3.vip.sina.com； 如果您使用的是新浪免费邮箱填写pop.sina.com.cn
在外发送邮件服务器框中，您可以输入本地的发件服务器，也可以输入新浪提供给您的发件服务器，
如果您使用的是新浪的收费邮箱,那么外发服务器名称为：smtp.vip.sina.com； 如果您使用的是新浪的免费邮箱,那么外发服务器名称为:smtp.sina.com.cn; 单击\下一步\按钮；
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(8)在弹出的窗口中分别输入您的邮箱的帐号名和密码。 其中帐号名是您的邮箱地址，例如您的邮箱地址是yourname@vip.sina.com，则帐号名是yourname；为了确保安全，密码显示为星号。如果您没有输入密码或输入密码有误，系统会在接收邮件时提示您输入密码。 单击\下一步\按钮； (9)弹出\祝贺您\窗口；
单击\完成\按钮返回上层窗口；
(10)单击\属性\按钮，打开设置窗口，单击\服务器\选项卡，在窗口下方，勾选\我的服务器要求身份验证\，然后单击\确定\返回。
完成以上设置之后，您就可以单击窗口中的\发送接收\工具按钮进行VIP邮件的收发了。 23、IP地址的设置
(1) 方法1：选中桌面上的“网上邻居”，右键“属性” 方法2：“开始”-->“设置”-->“控制面板”-->“网络”）出现下图。
(2) 在“配置”选项中选中带有“TCP/IP”的选项，选中它，单击下面的“属性”按钮
进入“TCP/IP属性”。
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(3) 在“IP地址”选项中设置IP地址和
子网掩码。
(4) 然后在“***”和“DNS配置”分别
设置相应的***和DNS。 （5）最后依次点击“确定”，操作成功。
（五）信息理论知识 1、信息的概念 目前，“信息是事物的运动状态及其状态变化的方式”这个定义被很多人士认同 2、信息的作用
（1）信息有为决策提供依据的作用；（2）信息可被用于控制；（3）信息有告知作用；（4）信息还有认知、使动、欣赏、学习以及研究作用。
3、 信息的特征
（1）普遍性。只要有物质存在，有事物运动，就会有它们的运动状态和方式，就会有信息存在。
（2）依附性。信息不能独立存在，需要依附于一定的裁体。信息要借助某种方式（如文本、图像和声音等）表现出来。我们将承载信息的文字、图像、声音和电磁波等称为信息的载体。
（3）时效性。某些信息在某一时段或范围内价值很高甚至可能起到决定性作用，但是过了这段时间，可能就没有价值了。
（4）可共享性。信息可以被很多人无损使用、公平分享，同时也可以被一次性或多次或同时利用。另外，信息共享有可控共享和不可控共享。
（5）不完全性。人们难以一次就获得客观事物的全部信息。这与人们的认识程度有着直接的关系，因此信息具有不完全性的特征。例如：盲人摸象、一面之辞、管中窥豹等。
（6）价值性。信息不能直接提供给人们物质需要，但能满足人们精神生活的需要；信息可以促进物质、能量的生产和使用。信息被恰当的应用之后可以增值。信息只有被人们利用才能体现出其价值。
（7）可传递、可处理。按信息传递流向的不同划分，有单向传递、双向传递；按信息传递时信息量的不同划分，有集中传递和持续传递；按信息传递范围或环境关系的不同划分，有内部传递和外部传递。信息可以处理：可以压缩、存储、有序化、转换形态；信息处理的类型：分类、比较、综合、研究、编制。 （8）另外信息还具有转化性、无限性等特点。 4、信息技术的概念
信息技术主要是指利用电子计算机和现代通信手段实现获取信息、传递信息、存储信息、处理信息和显示信息等的相关技术。
5、人类社会发展历史上有五次信息技术革命：
（1）第一次信息技术革命是语言的使用，是从猿进化到人的重要标志。
（2）第二次信息技术革命是文字的创造，使信息的存储和传递首次超越了时间和地域的局限。
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（3）第三次信息技术革命是印刷术的发明，为知识的积累和传播提供了更为可靠的保证。
（4）第四次信息技术革命是电报、电话、广播、电视的发明和普及，进一步突破了时间与空间的限制。
（5）第五次信息技术革命是计算机技术与现代通信技术的普及应用，将人类社会推进到了数字化的信息时代。 6、信息技术的发展趋势
越来越有好的人机界面；越来越个新化的功能设计；越来越高的性能价格比。 7、电子学习档案袋及其使用
目前，我们可以使用的网络电子学习档案袋可以有博客（Blog）、维客（Wiki）、Tag等方式。博客其实就是一种网络日志，类似于我们的日记。我们可以把学习心得记录在自己的博客里。
8、良莠并存的信息世界
一方面享受着信息技术带来的种种益处；另一方面又不得不面对来自信息世界的侵扰。 9、信息获取的一般过程可用下图表示:
（1）信息需求的确定
信息就其含义而言，包括两层意思，一是指信息本身所表达的意义，即信息的内容；二是传递信息的载体，如文字、声音、图、视频等。所以，人们在确定信息需求时，可以从内容和载体两方面进行思考和分析。
● 需要获取哪些信息内容 ● 需要获取什么载体类型的信息 （2）信息来源的确定
按承载信息的载体的不同，信息来源可以分为四大类：纸质媒介、电子媒介、人和事物。按信息获取的渠道不同，信息来源可以分为直接渠道获取信息、间接渠道获取信息。 这些信息来源特点各不相同，在考虑从什么渠道能获取所需要的信息时，可思考以下两个问题：
● 能利用的信息来源有哪些 ● 从哪些信息来源更能有效地获得信息 （3） 确定信息获取的方法
由于信息来源的技术特点不同，信息获取的方法也多种多样。根据信息需求和已有的条件采用恰当的获取方法。信息获取的几种具体方式：（1）通过人与人的沟通获取信息；（2）通过查阅书籍和报刊等资料来获取信息；（3）通过广播、电视、影视资料获取信息；（4）通过电子读物和数字设备获取信息；（5）利用因特网获取信息。 （4）信息价值的判断，也称为甄别信息的原则（评价）
● 信息的准确性 ● 信息的客观性 ● 信息的权威性、可信度 ● 信息的时效性 ● 信息的适用性 10、信息获取的渠道
（1）直接获取信息；（2）间接获取信息
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