一份较详细的跟单流程,跟单主要流程-跟单流程表工作流程图

简介:一份较详细的跟单流程是:客户询价、报价、获取订单、生产下单、业务审批、生产通知单发放、验货、基础单证准备、商检、租船订舱、拖柜安排、委托报关、获取运输单证、其他单证准备、单证出示、工商登记、单证归档等。在外贸工作中，外贸跟单是一个非常重要的环节。

1.客户查询:

一般客户下单前，会有相关的订单查询，让业务部门了解一些细节。

2.报价:

业务部门应及时回复客户的询问，确定名称、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格、柜型等。*****将会给客户一个正式的报价。

3.获得订单:

经过谈判，我们收到了客户的正式订单。

4.下生产订单:

客户订单确认后，向工厂下订单，安排生产计划。

5.业务审批:

业务部门接到订单后，首先制作业务审核单。按下出口合同审核表如实填写项目，尽量列出各种预计费用。客户订单的传真和与工厂的采购合同应附在合同批准中。审核表应由业务员签字，部门经理批准，然后提交管理人员审批后才能执行。如果金额较大，或者有预付款、佣金等条款，必须经公司总经理批准。合同批准后，制作销售订单，交给部门流程人员跟进。

6.发布生产通知:

业务部门确定交货日期后，在满足以下条件时，可以发出生产通知单，通知工厂按时生产:

(1)如果客户用信用证付款，通常在交货日期前一个月确认收到信用证。收到信用证后，业务员和跟单文员应分别审核信用证，检查是否有错误，是否能保证交货日期，以及其他可能出现的问题。如果有任何问题，应要求客户立即修改信用证。

(2)如果是T/T支付客户，确定定金已经到账。

(3):如果是开户行客户，或者通过银行承兑交单等方式收汇。，这需要经理的确认。

7.检查:

(1)在交货日期前一周，应通知公司检验员检验货物。

(2)如果客人希望自己或指定的检验员检验货物，应在交货日期前一周要求客户检验货物，并将检验日期通知企划部。

(3)如客人指定第三方检验公司或公正的银行验货，应在交货日期前两周联系检验公司，预约检验时间，确保时间安排在交货日期前。确认后，通知工厂检查时间。

8.准备基本文件:

工厂提供的包装材料，制作出口合同、出口商业*****、装箱单等文件(应由业务跟单员制作并交给文员)。

9.商品检验:

如果是国家法定商检产品，在向工厂订货时，要说明商检要求，并提供商检所需的出口合同、*****等材料。而且以后要通知工厂产品的出口口岸，以便工厂办理商检。你应该在交货前一周拿到商品检验和换货证书。

10.租船订舱:

(1)如果与客人签订的合同是FOB中国条款，通常客人会指定一家运输代理公司或船公司。尽快联系货代，告知发货意向，了解要安排的出口口岸，船期等。q确认工厂的交货是否能在开航日期前至少一周，装船日期是否能满足客人要求的交货日期。应在交货日期前两周向货运公司发出书面订舱通知，订舱纸通常可在开航前一周拿到。

(2)如果运费由卖方支付，装运日期、运费率、启运港等。应尽快咨询货运公司或船运公司。经过比较，选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司，并告诉业务员通知客人。如果客人不同意，选择另一家客人认可的船公司。开航前两周书面定仓，程序同上。

(3)如果货物不够一个小柜，需要散货，向货代公司预订散货位。当你拿到仓单的时候，你还应该知道截止时间，仓储和报关要求等。

(4)向运输公司订舱时，一定要传真书面订舱纸，注明预定装运日期、柜型及数量、目的港等。，以免出错。

11.布置牵引柜:

(1)货物准备好并检验合格后，委托拖车公司提货包装。拖车公司应选择安全可靠、价格合理的公司签订长期合作协议，确保安全准时。将以下信息传真给拖带公司:订仓确认函/柜放行纸、船公司、订仓号、拖带柜委托书，注明装货时间、柜型数量、装货地址、报关行、装货港等。如果有检验公司看装柜，要特别声明不能迟到。并请求返回一个柜台信息，注明柜台号、车牌号、司机及联系电话等。

(2)传真一份装车资料给工厂，列明装车时间、柜型、订单号、订单号、车牌号、司机联系电话。

(3)要求工厂在集装箱出厂后尽快传真一份装船通知给业务部门，说明集装箱的离港时间、实际装船数量等。，并将包装号和封条号记录为提单的信息。要求工厂装车后记得封柜。

12.委托报关:

同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关，变更商检通关。通常有两天的报关时间(在船只被拦截之前)。在托运报关的时候，你要提供一个集装箱装载信息，包括装载的货物和数量，港口，船公司，订舱号，集装箱号，开船和关船的时间，拖车公司，集装箱类型和数量，我公司的联系人和电话等。

13.获取运输文件:

(1)最迟在开船后两天内，应将提单的补充内容传真给船公司或货代。根据信用证或客人的要求补料，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求，包括船公司随提单出具的装船证明。

(2)督促船公司尽快出具提单和货运单样本。仔细检查样品后，以书面形式向船公司确认提单内容。如果提单需要客人确认，先将提单样本传真给客人，确认后再要求船公司出示正本。

(3)及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输单据。运费的支付应该登记。

14.准备其他文件:

(1)商业*****:在信用证要求的单据中，对商业*****的要求最为严格。*****日期应确定在签发日期之后，交货日期之前。*****上的货物描述应与信用证上的完全一致，小写和大写金额都应正确。信用证上的*****条款应该显示出来，装运标志也应该显示出来。如果*****需要对方大使馆认证，一般要提前20天办理。

(2)格式原产地证书:交货前应向检验检疫局提交格式原产地证书。需要注意的是，装运日期应该在信用证的交货日期和装船日期之前，*****日期之后。如果不能在装船前办理，需要提供报关单、提单等单据，才能办理出后证。对于经香港转运的货物，通常由香港的中国商品检验公司会签A证，证明货物没有在香港再加工。

(3)一般原产地证书:一般原产地证书可以在中国贸促会办理，要求较低。交货后短时间内可以补办。如果原产地证书需要大使馆签字，要像*****一样提前20天办理。

(4)装运通知:一般要求在开航后几天内通知客人装运的详细情况，包括船名、航班号、开航日期、预计到达日期、货物及数量、金额、件数、唛头、目的港代理人等。有时，信用证要求交货证明，如传真报告、寄信表格等。，而且要在客人要求的时间内办理。[第页]

(5)装箱单:装箱单应清楚地表明货物的包装情况。显示每个箱子的数量，毛重，净重和每个箱子的外箱尺寸。根据外箱尺寸计算的总体积应与标注的总体积一致。应该显示唛头和箱号，以便客人可以很容易地找到。装箱单的重量和体积应与提单一致。

15.文件的提交:

(1)采用信用证收汇的，应在规定的提示时间内准备好所有单据，并严格审核单据，确保无误后，再提交银行议付。

(2)如果采用T/T收汇，在取得提单后立即将提单传真给客人，确认余额后再将提单正本等单据寄给客人。

(3).如果T/T收汇，而且要求收全款才可以做柜面，需要等收完了再安排拖柜。你可以在拿到提单后马上把正本提单寄给客人。

16.商业登记:

每一笔出口业务完成后都要及时登记，包括电脑登记和书面登记，以便以后查询和统计。

17.文件存档:

所有文件、信用证和谈判文件必须保存以备将来参考。

18.告示平时要注意收集信息。

运费率变化、运输日期、路线等信息。，帮助销售人员报价。

在外贸工作中，外贸跟单是非常重要的一部分。接下来，我来介绍一下外贸跟单的操作流程:

1.业务员与国外客户签订购销合同后，应根据购销合同的内容和客户的要求准备商品。货物准备好后，他应联系客户并安排装运。

二。如果是FOB贸易条款，根据客户安排的货代联系货代，负责订舱，填写订舱单。托运人、收货人、装货港、交货地点、包装种类、货物描述和毛重必须清楚地填写。如果是CNF或CIF条款，货代由我方安排，订舱和装船都有安排。

3.填好订舱单后，等货代把S/O发给你，你拿到S/O后，联系拖车，把S/O发给拖车，告诉拖车包装地址和包装安排，同时从拖车上取包装号发给工厂，告诉工厂包装安排。

四。工厂装货后，根据实际数量，申报货物出口，并准备好装箱单、*****、报关委托书、报关单、交易确认、熏蒸证明、商检、通关单(见提交的出口产品)，将盖章的扫描件发给货代或报关行安排报关。

5.报关后，提货单交货代补货，要填写的内容是装运港、目的港、托运人、收货人、通知人、箱号印章、每个箱号的数量和毛重。填好之后，提交给货代。一定要填清楚。你不能犯错误。如果是一次性补货，错了会有成本。还有VGM VGM =货物毛重+集装箱重量。

不及物动词最后，清关所需的单据，包括提货单、装箱单、*****等都要准备好。如果客人需要其他通关单据，比如原产地证明，一定要提前问客户。和客人核对信息后，就可以拿到原件，按照客人的要求寄出。

以下原因促使我们跟踪这些材料:

1.供应商的原因:由于供应商的原因交货不及时，我们不得不跟单的原因有:超过生产能力的订单，超过技术水平的订单。工艺管理差，质量管理不到位，导致不良品增加。低薪员工工作效率低，完成不了。

2.企业原因:供应商选择错误，对其能力和技术的考察不充分。要求的质量不清楚。价格决定很勉强。进度控制和监督不力。订单已经下的很远了。

3.沟通原因:信息交流不及时。