1、转接总机电话;
2、协助文控室收发传真并转交各部门,协助人员发放快递;
3、管理办公用品,登记和分发公司人员申请的办公用品。每月与人事和财务进行盘点,并将汇总表上报主管;
4、承担员工考勤工作和外出登记,每天检查员工的到岗情况,每天不定时检查员工是否中途离职等。违反考勤制度,无正规手续者,将严格按制度执行;
5、协助人员办理辞职和录用的相关手续;
6、收发快递,做好本人签名登记确认工作;
7、及时发布领导的各种通知,包括口头或电话通知;
8、收发信件、书刊,并做好相关登记;
9、会后打扫会议室;
10、协助各部门组织公司活动及其他事宜;
11、1.协助各部门打印相关信息;
12、1.协助部门领导完成日常办公室事务。
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