4.6、历史资产信息查询

各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的历史资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的历史资产信息。

4.7、到期资产信息查询

各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的到期资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的到期资产信息。

5、系统报表

5.1、生成报表

生成报表按部门分类，每个部门包括分类明细，资产明细，分类汇总等。 其他明细表可生成维修报表，借用归还报表等。

5.2、导出报表

将分类明细，资产明细，分类汇总生成的报表导出到Excel中。

5.3、打印报表

将分类明细，资产明细，分类汇总生成的报表以网页形式打印报表

6、系统设置

6.1、单位管理

根据需要添加、修改、删除及查询使用固定资产系统的单位，并且可以设定单位之间的监管关系。

6.2、部门管理

每个单位可以根据本单位的需要添加、修改、删除或查询本单位的所属部门信息，还可以对部门的部门名称等基本信息进行维护，操作简单方便。

6.3、人员管理

每个单位可以根据本单位的需要添加、修改、删除或查询本单位各个部门的所属人员信息，还可以对人员的用户名等基本信息进行维护，操作简单方便，并提供恢复初始密码功能。

6.4、存放地点管理

实现资产存放地点的查询、增加、修改和删除，形成存放地点字典表。

6.5、资产性质管理

实现资产性质的查询、增加、修改和删除，形成资产性质字典表。

6.6、资产分类管理

各单位根据本单位的需要进行资产分类划分，确定资产分类办法，资产分类可实现多层管理，使固定资产系统看起来更加直观，用户可以在资产分类管理模块中

中直接对资产类别进行维护，如查询、增加、修改和删除。

6.7、供应商管理

实现供应厂商的查询、增加、修改和删除，便于前端进行资产管理。

7、权限管理

7.1、权限控制

权限控制主要用于管理固定资产系统中的用户、角色和权限设置，控制固定资产系统中单位或人员的权限。

（1）角色管理

固定资产管理员可以根据需要定义出各种角色，并将用户维护进入相应的角色，以便给用户赋权。

（2）权限设置

实现角色权限和用户权限两种权限设置功能，功能包括资产的整个生命周期过程的功能，资产管理员可干净角色或用户所能进行的操作范围为角色或用户设置每一项操作的权限，权限设置的方式包括功能权限和监管关系。监管单位具有资产转移、报废等资产复审的功能，监管单位可授权本单位的某人员完成审核工作。

7.2、 系统登录

用户根据所属单位、用户名及密码登录固定资产系统，根据资产管理员赋予的每人定的权限进行资产管理系统的操作。

7.2.1、 管理单位

管理单位登录固定资产系统，可以进行本单位固定资产的整个生命周期过程中

的管理，但是对应并行单位的固定资产信息无权进行所有的操作。

7.2.2、监管单位

监管单位登录固定资产系统，除了能够对本单位的固定资产进行整个生命周期过程中的管理外，还能够对其下属的子公司进行资产报废、转移等的复审工作。

8、资产监管

系统中提供了资产监管模块，监管模块只有监管单位才能看见，监管单位可以对各个管理单位的固定资产进行监管，确保固定资产信息的可靠性。监管单位可以对管理单位的资产信息、资产变动、资产报废进行复审，管理单位申请的资产变动、报废等只有经过监管单位审核同意后，才能完成资产变动或报废，实现了监管单位对管理单位的固定资产的监管作用，避免资产混乱。

8.1、申请资产变动

当资产管理单位的资产出现变动时，需要向监管单位进行资产变动申请。系统中增加申请资产变动申请功能，申请后该资产置为审批状态，管理单位仍然可以看到该资产信息，只有监管单位同意审批后资产变动才能完成，不能够随心所欲变动已有资产。

8.2、资产变动审批

系统中提供资产审批功能，监管单位登录固定资产系统后可以进入审批模块对管理单位提出的申请的资产变动进行审批，如果同意则管理单位可以进行资产变动，不同意监管单位需要填写审批意见，终止此次变动申请。

8.3、审批信息查询

系统中提供审批信息查看、查询功能，资产管理单位进入该模块查看及查询自己申请的资产变动审批信息；监管单位可以查看及查询审批过的资产变动申请情况。

9、PDA手持终端

（1）资产信息查询

在资产日常管理中，PDA手持终端机有扫描及存储资产条码功能便于离线盘点。为了便于工作的高效和手持终端的合理利用，固定资产系统同时提供手持终端的在线资产查询功能，利用wifi上网方式与后台数据库通讯交换数据，查询资产基本信息。当利用手持终端进行条码扫描时，不仅可以将条码信息记录下来而且可在终端展示资产的名称、使用人、使用部门、使用年限等基本信息。

（2）盘点

使用手持终端离线扫描固定资产粘贴的条形码，把条形码信息存储于手持终端，然后手持终端利用USB接口与固定资产管理系统PC端进行大批量数据的交换，进行资产盘点，形成盘点结果及报表。

PDA手持终端在资产管理中可以实现一下功能： 第一：条码扫描，采集数据

资产管理人员通过PDA智能终端，扫描固定资产上的条码，快速采集条码信息，并自动记录在终端系统上，快速实现固定资产统计工作。

第二：快速盘点，高效管理

终端的条码扫描功能，通过扫描条码快速实现资产盘点，为企业提供了一种高效管理资产的方式。

第三：去除手工记账，减少盘点错误

强大的资产统计功能，具有自动化的特点，免除管理人员手工记账操作。实现了智能化计算资产盘盈盘亏结果，减少盘点过程中出现的错误。

第四：双边互导，获得信息